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デスクワークを効率化したい！
そんな思いを持つ人に届いてほしい！
デスクワークが効率化するアイテムを3つ+1つ紹介します！
どれも身近なアイテムですが、変えるだけで効率化に繋がります！
※アイテムごとにの使用感に慣れるまで多少時間はかかります。
しかし慣れれば高効率デスクワークが実現出来ます！
紹介するアイテムはこちら！
１，トラックボールマウス
２，電子メモ・ノート
３，マインドマップ
＋α, スマホスタンド
どれも少し手を出しにくいアイテムだと思います。
だからこそ紹介します。
それで少しでも興味が出たら使ってみて下さい。
きっと手放せなくなりますよ
１，トラックボールマウス
知っていますか？
こんなやつです↓
ボールを動かしてポインタを操作します。
正直最初は使い辛いです。
すぐに操作は慣れます。慣れてしまえばメリットだらけです！
１，指先で操作するため腕を動かす必要がない
２，フリースペースを作らなくて良い
３，多機能でショートカットが割り当てられる
マウス自体を動かさないトラックボール式マウスは一度定位置を決めてしまえば
それ以上のスペースを必要としません。
さらに手首や腕自体を動かす必要がないため、
長時間のデスクワークをこなす上での肩こり軽減にもつながります。
また、多機能なものが多く、左右のクリック以外にボタンが複数個設置されていて
それぞれに機能を持たせることができます。
・拡大/縮小
・進む/戻る
・新しいウィンドウを開く
・ウインドウを閉じる
通常複数のキーを押したり、ポインタを動かしたりして行う操作を割り当てることで
ちょっとした手間を無くすことができます。
トラックボールマウスは複数のメーカーから発売されいますが、
コマツナのオススメはエレコムです↓
【有線タイプ】エレコム M-HT1URXBK
【無線】タイプ M-XPT1MRXBK
有線タイプ・無線タイプどちらもあります。これはもう好みですね。
電池残量を気にしない有線か
持ち運びの必要があったり、デスク周りをスッキリさせたいなら無線
といった感じでしょうか。
２，電子メモ・ノート
これは知っている人が多いと思います。
メモ帳の電子版です。これを使うメリットは
１，修正が簡単
２，かさばらない
３，データとして保存できる※機種による
４，大量のメモを残して管理できる※機種による
紙にメモを取ると管理が面倒です。
残しておこうとすればかさばります。
データとして保存するには、PC等でメモの内容を打ち直すか、
カメラで撮ってデータを転送する必要があります。
ここでオススメする２機種は多くのデータが保存できたり、
PCと連携しデータを残したり、画面共有まで可能です。
【手帳タイプ】シャープ WG-S50
・ノート最大5,000ページ、スケジュール4年分が書き込める。
・大量のノートやスケジュールを目的に合わせ管理・活用できます。
・充電なしで30日間使えます。
【パットタイプ】RoWrite
・Zoom等の画面共有システムで、リアルタイムに情報共有可能。
・保存したデジタルデータは、MP4,JPG,PDF,PNGでのデータ出力が可能。
可能性の塊だと思いませんか？
でも高いのはちょっと・・・と思う方にはこちら↓
保存やデータ化は出来ませんが、電子メモの使い勝手を体感してみて下さい。
「書いて」「消して」が楽になると意外と仕事の捗ります。
３，マインドマップ
これは使ったことのある人もいると思います。
これを何に使うのかというと、【タスク管理】です。
はじめて聞いた。もいると思うので↓こんな感じのやつです。
簡単ですが使用イメージとして作成してみました。
このようにタスク毎に必要事項やポイントを単語でつなげていきます。
その日毎であったり、１週間、１ヵ月等期間は自由ですが、
やるべきことを書き出すことで頭が整理されるだけでなく、
視覚的にも把握が簡単になり時間を効率良く使うことにつながります。
以前、【時間を上手に使う方法】について書いていますが、この考えにもつながります。
でも、「タスクの管理＝仕事の把握」ならメモ帳やスケジュール帳のがいいのでは？
と思う人もいると思います。
でもマインドマップで行うからこそのメリットがあります。
・追加/削除/修正が簡単で全体のバランスが崩れない＝見やすい
・進捗や優先度をマーカー機能でわかりやすく管理できる
・タスクの繋がりが視覚的にわかりやすい
・アプリの種類によっては複数人で共同で作業できる
どうでしょう？
メモ帳やスケジュール帳に文字を並べるよりも良いと思いませんか？
オススメは２種類のアプリです。
それぞれ特徴があるので、自分使い方にあうものを選ぶといいと思います。
・Googleと連携可能
・リンクを共有し複数人で共有/編集できる
・webベースでインストール不要
※無料版では一部機能制限あり
・インストールして使用
・Everneteと連携可能
※無料版では一部機能制限あり
まずは使ってみて下さい。
使ってみると使用者の発想次第でさまざまな使い方ができると思います。
おまけ：スマホスタンド
スマホスタンドです。
これは使っている人も多いと思います。
・通知が着てもスマホを持たずに確認できる
ちょっとしたことですが大事なことですね。
スマホに通知が気になって仕事に集中出来なかったり、
通知を確認するためにスマホを持って操作したり、
一度スマホを持つと何かしら操作していまいます。
SNSを開いたら時間があっという間に経ってしまいますよね・・・・
はい。コマツナのことです。。。
まとめ
１，トラックボールマウス
２，電子メモ・ノート
３，マインドマップ
＋α, スマホスタンド
コマツナがオススメする【デスクワーク効率化アイテム】はどうだったでしょう？
どれかを導入したからといって環境がガラッと変わるわけではありませんが
これらのアイテムがもたらす小さな変化は作業の効率アップに大きな効果があります！
ぜひ小さな変化で作業効率アップさせてください！
では
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